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信一(天津)办公家具有限公司
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档案室设施设备有哪些
档案室设施设备有哪些
档案室设备设施一览表(参考方案)
1、库房
(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;
(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);
(3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);
(4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。
2、设备
(1)档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;
(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:
①档案柜(架)以能放A4规格的为好;
②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。
(3)根据实际需要配备必要的管护设备:
序号 |
设备名称 |
推荐使用 |
使用范围 |
说 明 |
|
1 |
据实际选用 |
库房 |
防火、防尘。 |
||
2 |
空调 |
据实际选用 |
库房、办公、阅览 |
防潮、防高温、防有害气体。 |
|
3 |
抽湿机、排气扇 |
据实际选用 |
库房 |
防潮。 |
|
4 |
双层 窗帘 |
内层:普通窗帘布 |
据实际选用 |
库房、办公、阅览 |
防光、防高温。 |
|
|
外层:防紫外线窗帘布 |
|
|
|
5 |
铁门、铁窗 |
据实际选用 |
库房、办公、阅览 |
防火、防盗、防有害生物(鼠等)。 |
|
6 |
七氟丙烷气体灭火 |
两种同时选用 |
库房 |
防火,库房内不能使用水剂灭火器。 |
|
|
干粉灭火器 |
|
办公、阅览、其它 |
防火,库房内不能使用水剂灭火器,公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。 |
|
7 |
温湿 度计 |
双金属片式温湿度计 |
两种之一 |
库房 |
最好不要使用毛发温湿度计,因为不太准确,且使用年限短。 |
|
|
干湿球温湿度计 |
|
|
|
8 |
防 虫 药 |
天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 |
四种交替 轮流使用 |
库房 |
多种交替轮流使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 |
|
|
抗霉杀虫片 |
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|
|
天然防蛀剂 |
|
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|
|
中药防蛀防霉剂 |
|
|
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9 |
计算机及适用的档案管理软件 |
据实际选用 |
办公 |
|
|
10 |
移动硬盘(80G以上) |
据实际选用 |
办公 |
用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。 |
|
11 |
复印机 |
|
办公 |
可与综合部合用,不须单独配置。 |
|
12 |
照相机 |
据实际选用 |
办公 |
可与综合部合用,不须单独配置。 |
|
13 |
自动号码机 |
长城42型 |
办公 |
打页码、件号用 |
|
14 |
8位号码印 |
据实际选用 |
办公 |
填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 |
|
15 |
黑色印油、红色印油及印台 |
据实际选用 |
办公 |
|
|
16 |
平边切刀 |
弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂 |
办公 |
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 |
|
17 |
自动 手钻 |
电动手钻 |
日立牌HITACHI FD10SA |
办公 |
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。 |
|
|
钻咀(3.5㎜、4㎜) |
|
|
|
18 |
多用插座拖把(3M) |
据实际选用 |
办公 |
用于电钻使用时电线不够长时使用。 |
|
19 |
大铁夹(20个) |
据实际选用 |
办公 |
用于装订时夹牢固定纸张。 |
|
20 |
白色棉线(股扎或线球) 及穿针 |
据实际选用 |
办公 |
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质,不用尼龙。 |
|
21 |
木砧板(直径约30㎝) |
据实际选用 |
|
用于电钻钻孔时作垫板。 |
|
22 |
装订机 订书机 |
普通 |
据实际选用 |
办公 |
|
|
|
厚层 |
|
|
|
23 |
不锈钢 订书钉 |
6 ㎜ |
云南乐春天牌或其它 |
办公 |
用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。 |
|
|
13㎜ |
|
|
|
|
|
17㎜ |
|
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|
24 |
起钉机 |
据实际选用 |
办公 |
|
|
25 |
美工刀(界纸刀)及刀片 |
据实际选用 |
办公 |
|
|
26 |
直尺 |
据实际选用 |
办公 |
|
|
27 |
剪刀 |
据实际选用 |
办公 |
|
|
28 |
胶水 |
据实际选用 |
办公 |
|
|
29 |
双面胶(1-4㎝) |
据实际选用 |
办公 |
贴标签等用。 |
|
30 |
透明胶 |
据实际选用 |
办公 |
贴标签等用。 |
|
31 |
档号章(1套) |
据实际选用 |
办公 |
档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印台、红色朱砂印台等。 |
|
32 |
档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D×1880H)㎜ |
江门华堡“7580全玻璃移门柜” |
办公、阅览 |
亚光静电喷塑,乳白色,全玻璃搪门,内分五层,每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。 |
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33 |
办公台及椅子 |
据实际选用 |
办公、阅览 |
档案员档案办公及借阅时阅览用。 |
|
34 |
电脑台及椅子 |
据实际选用 |
办公 |
档案员档案办公用。 |
|
35 |
打印机 |
HP激光打印机A4 |
办公 |
档案员档案办公、打印档案目录等用。 |
|
36 |
档案整理工作台及椅子 (约2.4M×1.2M) |
据实际选用 |
办公、阅览 |
档案员整理档案用。 |
|
37 |
信一储物柜 |
据实际选用 |
办公、阅览 |
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。 |
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